まとめや総括の例文、要約の書き方のコツなど

レポートを書いたり、報告書を書いたりなど、学生、社会人問わずまとめや総括などを書き機会はとても多いと思います。 もしかしたら検索から来てくれたのかな!と思いつつも、検索に答えられるような記事を書いていきますね。



総括とは?

1 個々のものを一つにまとめること。全体をとりまとめて締めくくること。「各人の意見を―する」
2 労働運動や政治運動で、それまでの活動の内容・成果などを評価・反省すること。「春闘を―する」 (goo辞書より引用 https://dictionary.goo.ne.jp/jn/128164/meaning/m0u/
つまり、簡単にいうと「まとめ」ということです。



総括の例文について

例文から自分の文章に落とし込みたい!という方もいるかなと思い、このような見出しにしてみました。
総括は結局のところ、「まとめ」ですので、全体から内容をまとめ、必要があれば今後の方針などを示すという流れを守れば特に難しく考える必要はないと思います。 ただし、提出先が重要視する点など、そういう点によって何が重要かも変わってきますので、それに合わせて考えていくのがいいと思われます。
実際のところ、書き始める前に、「今回の目標はなにか?」「何に対するどのような総括か?」など、総括する内容の前提をはじめに入れておくと、分かりやすい文章になります。 読む側からすると、知識や状況は分かっていない場合が多く、最初に入れておくことで文章を理解してもらえる確率はとても高くなり、内容も理解してもらえるからです。



人間を中心に書く場合

○さんは今期、AAとBBに取り組むことで、それぞれ~の成果を収めた。
◇さんは今期、CCとDDに取り組むことで、それぞれ~の成果を収めた。
チーム全体としては◆◆な状況であり、目標に対しては、~の部分で到達することができた。来期はこの結果に対し~の行動により、成果につなげたい。




時系列から書く場合

1月:○さん、◇さんは、~に取り組み始める。
3月:~を達成

<~続く>

これらの結果、前期の目標にあげていた××は達成することができたが、◆◆は未達である。そのため、全体的な達成度は()である。
改善点としては、~が考えられるため、来期は(具体的内容)を改善することにより、達成するようにする。


要望がありましたら、また追記しますね!

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